Jumat, 20 Oktober 2023

Contoh Kalimat Sanggah, Saat Tidak Lolos Seleksi Administrasi CPNS atau CPPPK

Salam Sejahtera Sahabat Semua,

Para pelamar yang mengikuti rekrutmen PPPK 2023 dan tidak berhasil melewati tahap seleksi administrasi, memiliki kesempatan untuk mengajukan sanggah apabila merasa telah memenuhi persyaratan namun belum mendapatkan hasil yang diharapkan. Proses sanggah ini merupakan periode yang diberikan kepada pelamar untuk memberikan klarifikasi terhadap penilaian ketidakmemenuhi syarat yang diberikan oleh instansi terhadap dokumen persyaratan yang mereka unggah. Dalam hal sanggah diterima oleh panitia, pelamar berpotensi untuk melanjutkan seleksi administrasi setelah pengumuman hasil seleksi pasca-sanggah.

Periode untuk mengajukan sanggah seleksi administrasi PPPK akan berlangsung mulai tanggal 19 hingga 21 Oktober 2023. Panitia akan merespon sanggahan yang diajukan oleh para pelamar melalui proses jawab sanggah yang berlangsung dari tanggal 21 hingga 23 Oktober 2023. Keputusan akhir mengenai sanggahan ini akan dicantumkan dalam hasil seleksi pasca-sanggah. Panitia seleksi akan melakukan pengecekan mendalam terhadap setiap sanggahan yang diajukan untuk memastikan tidak terdapat kesalahan dalam proses verifikasi dokumen persyaratan. Apabila sanggahan tersebut tidak mengungkapkan kesalahan dari pihak pelamar, maka alasan sanggah tersebut akan diterima.

Namun, panitia juga berhak menolak sanggahan jika ternyata terdapat kesalahan dalam dokumen persyaratan yang berasal dari pelamar. Proses pengajuan sanggah harus dilakukan melalui akun ASN Karier masing-masing pelamar. Untuk memulai proses ini, silakan masuk ke laman sscasn.bkn.go.id dan klik tombol "Ajukan Sanggah". Pastikan alasan yang diajukan dalam sanggahan adalah faktual, realistis, dan didasarkan pada dokumen yang telah diunggah sebelumnya.

Tata Cara Sanggah

Berikut adalah tata cara pengajuan sanggah untuk PPPK 2023:

Buka laman ASN Karier di sscasn.bkn.go.id dan lakukan login ke akun Anda.
Jika Anda telah menerima pesan bahwa Anda tidak lolos seleksi, Anda akan melihat tombol "Ajukan Sanggah" di bagian bawah layar.
Klik tombol "Ajukan Sanggah" untuk mengajukan sanggahan.
Pada bagian dokumen yang ingin Anda sanggah, sampaikan alasan sanggahan yang faktual, realistis, dan didasarkan pada dokumen yang Anda unggah sebelumnya.
Centang kotak persetujuan terhadap ketentuan yang berlaku.
Klik "Akhiri Proses Sanggah" untuk mengajukan sanggahan Anda.

Contoh Kalimat Sanggah

Berikut ini beberapa contoh kalimat sanggah yang dapat dijadikan referensi bagi peserta PPPK 2023 untuk memberikan sanggahan terhadap hasil seleksi yang telah diumumkan :

1. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Format surat pernyataan tidak sesuai dengan format yang ditentukan. Seharusnya 13 point, namun justru tercantum 16 point karena kurang teliti dan tidak diedit.
” Contoh kalimat sanggah : “Saya meminta maaf atas kelalaian saya karena tidak membaca secara teliti poin per poin, tetapi saya harap bapak/ibu verifikator tetap meluluskan berkas ini karena berkas yang saya unggah ini sudah didukung dengan berkas-berkas yang lainnya dan kesalahannya hanya terletak di satu titik poin ini saja. Terima kasih sebelumnya, besar harapan saya agar berkas ini dapat diterima.”

3. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Surat lamaran dan surat pernyataan buram dan tidak terbaca.”

Contoh kalimat sanggah : “Terima kasih tim verifikator, mohon maaf sebelumnya kemarin setelah saya unggah dokumen saya dan saya cek kembali berkas saya sudah sesuai dengan versi yang diminta yakni PDF dengan kapasitas yang telah sesuai dengan ketentuan. Kemudian saya cek ulang dokumen yang telah saya unggah tersebut dan hasilnya sudah terlihat sangat jelas tanpa buram.”

4. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Surat lamaran dan surat pernyataan yang diunggah berwarna hitam putih atau fotocopy-an.”
Contoh kalimat sanggah : “Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih kepada tim verifikator yang telah memeriksa berkas saya, namun saya juga memohon maaf karena kelalaian saya yang telah mengunggah beberapa berkas berwarna hitam putih atau fotocopy-an. Sedangkan yang diminta untuk diunggah adalah berkas yang asli. Besar harapan saya untuk dapat diloloskan dalam seleksi ini, apabila tim verifikator meminta berkas yang asli, saya akan segera mengirimkan ulang dengan berkas yang asli.”

5. Alasan TMS: "Kartu Tanda Kependudukan/Identitas Kependudukan tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan."
Contoh Kalimat Sanggah: "Saya menghormati hasil seleksi administrasi. Namun dengan hormat, saya ingin menyatakan bahwa KTP yang saya unggah merupakan dokumen asli dan sudah sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Mohon untuk dicek kembali. Terima kasih."

6. Alasan TMS: "Surat lamaran dan surat pernyataan buram dan tidak terbaca."
Contoh Kalimat Sanggah: "Terima kasih tim verifikator, mohon maaf sebelumnya kemarin setelah saya unggah dokumen saya dan saya cek kembali berkas saya sudah sesuai dengan versi yang diminta yakni PDF dengan kapasitas yang telah sesuai dengan ketentuan. Kemudian saya cek ulang dokumen yang telah saya unggah tersebut dan hasilnya sudah terlihat sangat jelas tanpa buram."

7. Alasan TMS: "Kualifikasi pendidikan tidak sesuai dengan persyaratan instansi"
Contoh Kalimat Sanggah: "Terima kasih kepada pihak verifikator yang telah memeriksa lamaran saya. Namun, saya merasa ada kesalahan dari pihak verifikator. Saya sendiri melamar untuk posisi [nama posisi yang dilamar] yang mengharuskan pelamar memiliki kualifikasi pendidikan adalah S-X. Setelah saya periksa kembali, kualifikasi pendidikan saya sesuai dengan persyaratan posisi tersebut. Untuk itu, saya mohon agar dicek kembali. Terima kasih."

8. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Tidak mengunggah surat pernyataan”
Contoh kalimat sanggah : “Terima kasih bapak/ibu verifikator yang telah memverifikasi berkas saya. Maaf sebelumnya kemarin ketika saya mengunggah file, saya tidak menemukan kolom untuk mengunggah surat pernyataan dan ketika saya baca surat pengumuman resmi penerimaan CPNS di Instansi yang bapak/ibu buka saya juga tidak membaca adanya perintah untuk mengunggah surat pernyataan. Terima kasih, saya mohon kiranya bapak/ibu tetap meloloskan berkas administrasi saya.”

9. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Surat lamaran dan surat pernyataan buram dan tidak terbaca.”
Contoh kalimat sanggah : “Terima kasih tim verifikator, mohon maaf sebelumnya kemarin setelah saya unggah dokumen saya dan saya cek kembali berkas saya sudah sesuai dengan versi yang diminta yakni PDF dengan kapasitas yang telah sesuai dengan ketentuan. Kemudian saya cek ulang dokumen yang telah saya unggah tersebut dan hasilnya sudah terlihat sangat jelas tanpa buram.”

10. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) “Surat lamaran dan surat pernyataan yang diunggah berwarna hitam putih atau fotocopy-an.”
Contoh kalimat sanggah : “Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih kepada tim verifikator yang telah memeriksa berkas saya, namun saya juga memohon maaf karena kelalaian saya yang telah mengunggah beberapa berkas berwarna hitam putih atau fotocopy-an. Sedangkan yang diminta untuk diunggah adalah berkas yang asli. Besar harapan saya untuk dapat diloloskan dalam seleksi ini, apabila tim verifikator meminta berkas yang asli, saya akan segera mengirimkan ulang dengan berkas yang asli.”

Sumber : Tirto.id, Kompas, Detik