Materi Pendalaman e-RKAM

Materi Pendalaman e-RKAM

Definisi

e-RKAM atau Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik adalah aplikasi pengelolaan keuangan madrasah mulai dari proses perencanaan penganggaran, penatausahaan dan pelaporan yang dapat diakses baik secara online maupun semi online.

RKAM e-RKAM

• Penyusunan rencana kegiatan anggaran madrasah dilakukan berdasarkan hasil EDM
• Otomatisasi/komputerisasi: dibangun menjadi satu platform pengelolaan keuangan madrasah mulai dari perencanaan, penatausahaan dan pelaporan
• Terintegrasi: aplikasi erkam terintegrasi dengan EMIS, portal BOS. Terintegrasi mulai dari madrasah, kabupaten/kota, provinsi hingga pusat
• Realtime: basis online sehingga hasil yang diinput madrasah langsung bisa diakses kabupaten/kota, provinsi dan pusat
• Basis online untuk madrasah yang telah memiliki akses internet, dan offline untuk madrasah yang belum memiliki akses internet

Fitur – Fitur Utama Pada Tingkat Madrasah

1. Tahun Anggaran
2. Notifikasi
3. Profil Pengguna
4. Dashboard
5. Profil Madrasah
6. Pengaturan
7. Referensi
8. Rencana
9. Realisasi
10. Laporan

Fitur 1. Tahun Anggaran

• Fitur ini untuk menunjukkan tahun anggaran yang sedang diinput oleh madrasah

• Fitur ini juga bisa untuk melihat tahun anggaran sebelumnya

Fitur 2. Notifikasi

• Fitur ini disimbolkan dengan gambar lonceng
• Pada akun kamad, fitur ini untuk memberikan notifikasi kepada kamad bahwa terdapat dokumen perencanaan atau realisasi yang perlu direview dan disetujui oleh kamad
• Pada akun bendahara/staf, fitur ini untuk memberikan notifikasi kepada bendahara/staf bahwa terdapat dokumen rencana yang perlu dibuat rincian komponen biaya, atau revisi dari kamad yang perlu ditindaklanjuti sumber : bobintel.com

3. Fitur Profil User

• Fitur ini merupakan fitur yang menunjukkan profil pemilik akun
• Fitur ini menunjukkan nama, posisi (kamad/bendahara/staf), email, foto.
• Edit terhadap profil dapat dilakukan dengan klik edit profil

4. Fitur Dashboard

• Dashboard menampilkan data anggaran dan realisasi pendapatan dan belanja yang telah diinput oleh madrasah
• Data yang ditampilkan berbentuk angka dan grafik

5. Profil Madrasah

• Profil madrasah menyajikan data umum madrasah, siswa dan guru, serta sarana dan prasarana madrasah;
• Profil madrasah terintegrasi dengan EMIS, sehingga yang ditampilkan adalah data yang sesuai dengan EMIS.

6. Pengaturan

Terdiri dari :

• Management User : fitur bagi kamad untuk menambahkan staf yang diberikan akses ke aplikasi e-RKAM. Maksimal jumlah staf yang dapat diberikan akses adalah 8 orang;
• Rekening Bank : fitur bagi kamad untuk menambahkan data rekening bank yang dimiliki oleh madrasah
• Penerima : fitur untuk menambahkan data penerima pembayaran dari madrasah.

7. Referensi

Terdiri dari:

• Referensi Program dan Kegiatan: untuk melihat daftar program (8 Standar Nasional Pendidikan), kegiatan dan sub kegiatan yang digunakan dalam e-RKAM;
• Referensi Jenis Belanja: untuk melihat daftar jenis belanja yang digunakan dalam e-RKAM. Jenis Belanja mengacu pada Bagan Akun Standar yang disusun oleh Kementerian Keuangan yang digunakan dalam APBN;
• Referensi Komponen Biaya: untuk melihat komponen biaya yang digunakan madrasah dalam membuat rincian biaya dalam e-RKAM.

8. Fitur Rencana

• Fitur Rencana adalah fitur bagi madrasah untuk memasukkan rencana pendapatan dan belanja madrasah
• Fitur ini terdiri dari 2 fitur utama yaitu Pagu Indikatif dan Pagu Definitif, dengan struktur sebagai berikut:

Pagu Indikatif :

• Pendapatan
• Belanja

Pagu Definitif :

• Pendapatan
• Belanja

1. Pagu Indikatif adalah anggaran indikatif awal madrasah, terutama bagi madrasah negeri, menyesuaikan dengan proses penyusunan pagu indikatif pemerintah. Bagi madrasah swasta, terutama untuk dana BOS, akan digunakan sebagai masukan bagi pemerintah mengenai kebutuhan alokasi BOS madrasah swasta.
2. Pagu Definitif adalah anggaran final madrasah yang akan digunakan untuk realisasi belanja madrasah.
3. Jumlah pagu pendapatan dan belanja yang sudah diinput dapat dilihat pada header di rencana belanja

Penetapan Jadwal Oleh Admin Kab/Kota Urutan proses:

1. Admin Kab/Kota login pada e-RKAM v.2
2. Klik Menu Pengaturan
3. Klik Menu Tanggal RKAM
4. Klik Menu Tambah
5. Klik Penetapan Pagu Indikatif
6. Masukkan tanggal periode pengisian pagu indikatif
7. Klik Simpan

Dengan telah disetujui semua rencana belanja di rencana definitif maka proses perencanaan telah selesai dan RKAM telah dihasilkan, dan bagi madrasah negeri, draft RKA-KL juga telah dihasilkan

9. Fitur Realisasi

Fitur Realisasi berfungsi untuk meng-input realisasi keuangan madrasah, terdiri dari:

• Realisasi Pendapatan: berfungsi untuk mencatat realisasi pendapatan madrasah
• Realisasi Pindah Buku: berfungsi untuk mencatat realisasi perpindahan kas, misalnya dari bank ke kas tunai, dari kas tunai ke bank, dari rek bank A ke rek bank B milik madrasah
• Realisasi Pengeluaran Kegiatan: berfungsi untuk mencatat realisasi pengeluaran madrasah, termasuk realisasi pajak yang dipotong/dipungut (PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN).
• Realisasi Pajak: berfungsi untuk mencatat realisasi penyetoran pajak ke kas negara yang sebelumnya dipotong/dipungut bendahara.
• Realisasi Pengembalian Dana: berfungsi untuk mencatat pengembalian atas kelebihan dana yang ditransfer oleh pemerintah ke madrasah, misalnya kelebihan dana BOS atau dana BOS yang tidak terserap diakhir tahun anggaran.
• Realisasi Output Kegiatan: berfungsi untuk mencatat realisasi output dari kegiatan/subkegiatan yang dilaksanakan oleh madrasah. Fitur ini untuk mencatat capaian kinerja dari pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana oleh madrasah.

Pindah Buku

Pindah buku dilakukan dalam beberapa hal:

- Pada saat madrasah menarik uang dari bank;

Untuk ini terjadi pindah buku dari rekening bank ke kas tunai

- Pada saat madrasah memasukkan uang tunai ke bank;

Untuk ini terjadi pindah buku dari kas tunai ke rekening bank

- Pada saat madrasah memindahkan uang dari rekening bank madrasah yang satu ke rekening milik madrasah yang lainnya (misalnya dari rekening mandiri ke rekening BNI)

Untuk ini terjadi pindah buku dari rekening bank Mandiri ke rekening bank BNI

10. Fitur Laporan

Terdiri dari 3 Fitur Utama yaitu:

• Laporan Rencana, terdiri dari:
• RKAM ; menyajikan format laporan RKAM sesuai yang diinput oleh madrasah, dapat di export ke pdf
• RKAKL; khusus bagi madrasah negeri, menyajikan format RKAKL yang dikonversi dari RKAM, sebagai kertas kerja RKAKL sebagai referensi untuk input ke SAKTI
• RAPBM; merupakan ringkasan seluruh anggaran pendapatan dan belanja madrasah
• APBM; merupakan ringkasan anggaran, realisasi dan saldo untuk pendapatan dan belanja madrasah
• Laporan Penatausahaan, terdiri dari:
• Laporan BKU, merupakan BKU atas transaksi yang input oleh madrasah
• Buku Pembantu Pajak, merupakan laporan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak yang dilakukan oleh madrasah
• Buku Pembantu Kas Tunai, merupakan laporan arus kas tunai madrasah
• Laporan Pertanggungjawaban, merupakan format laporan pertanggungjawaban madrasah
• Laporan Realisasi
• Laporan Realisasi Keuangan, merupakan laporan realisasi keuangan per sumber dana, mengacu ke format RKA-KL
• Laporan Realisasi Output Kegiatan, merupakan laporan perbandingan antara target dan realisasi output kegiatan yang dicapai oleh madrasah

Selengkapnya tentang Materi Pendalaman e-RKAM bisa >>> DOWNLOAD DISINI <<<